Chaque entreprise qui s’engage dans une démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) se heurte très vite au même constat : il est difficile de réduire son impact environnemental sans un outil fiable pour mesurer, piloter et automatiser les actions du quotidien. C’est précisément là qu’un ERP devient utile. Bien utilisé, il peut devenir le socle de votre transition numérique verte.
Avec Mercator ERP, configuré et déployé par Agilux, vous pouvez transformer des gestes encore très manuels en flux digitaux simples, traçables et beaucoup plus sobres en ressources. Dans cet article, nous allons voir comment Mercator, associé à l’expertise d’Agilux, peut soutenir les initiatives écologiques de votre entreprise au quotidien.
Réduire le papier, premier geste fort de votre RSE
Dans une démarche RSE, la réduction du papier est souvent l’une des premières actions visibles et mesurables en entreprise. Un ERP comme Mercator, bien mis en place, vous offre une solution performante. Il permet de remplacer des dizaines de processus papier par des flux numériques structurés. Ce changement impacte autant vos équipes que votre empreinte environnementale.
Remplacer les processus papier par la mobilité terrain
En entrepôt, dans un magasin ou dans un atelier, les réflexes sont encore souvent les mêmes : bons de préparation imprimés, fiches manuscrites, tickets internes, ressaisie au bureau. Avec Mercator ERP déployé par Agilux, ces habitudes peuvent être remplacées par des applications mobiles sur PDA (Personal Digital Assistant), directement utilisées sur le terrain.
La réception, la préparation de commande et l’inventaire sont encodés en temps réel via le scanning du code-barres. L’information remonte immédiatement dans votre ERP. Ainsi, vous réduisez drastiquement l’usage du papier, évitez les doubles encodages et sécurisez les données. Les équipes gagnent en confort, les erreurs diminuent et vos processus deviennent à la fois plus fluides et plus durables.
Dans cette approche, l’ERP devient un compagnon de travail sur le terrain, qui soutient concrètement la démarche RSE de votre entreprise. Chaque bon papier supprimé, chaque inventaire réalisé au PDA plutôt qu’au stylo, est une petite victoire pour votre transition numérique verte.
Passer à la facturation électronique Peppol
La facturation est un autre poste où le papier reste encore très présent. En intégrant la facturation électronique Peppol dans Mercator, Agilux vous aide à franchir un cap. Les factures sont envoyées et reçues au format structuré (XML/UBL), sans impression, sans enveloppes, sans archivage physique. C’est une solution à la fois écologique et réglementaire, puisque cette facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises en B2B en Belgique à partir de 2026.
Concrètement, cela signifie que votre ERP prend en charge tout le cycle de facturation de manière digitale. Vos équipes administratives ne doivent plus imprimer, plier, envoyer ou classer des documents papier. Vous réduisez vos consommations de papier, d’encre, de stockage et de transport postal, tout en sécurisant davantage vos échanges commerciaux. Là encore, votre ERP agit comme une solution efficace pour faire rimer conformité, efficacité et responsabilité environnementale.
Optimiser la logistique pour réduire les émissions inutiles
Réduire votre impact environnemental ne passe pas uniquement par la fin du papier. Une grande partie de l’empreinte carbone des entreprises est liée à la logistique : déplacements en entrepôt, trajets de livraison, erreurs de préparation, retours évitables. Un ERP comme Mercator, configuré avec soin, vous aide à rendre cette chaîne beaucoup plus intelligente et donc moins énergivore.
Des workflows de picking plus intelligents
Dans un entrepôt ou un magasin, chaque aller-retour inutile représente une perte de temps, d’énergie et de productivité. Avec les PDA connectés à Mercator, vos préparateurs ne travaillent plus avec des listes papier, mais suivent un workflow de picking structuré directement sur leur terminal.
Le scanning en temps réel du code-barres permet de valider chaque étape au fur et à mesure. Le préparateur voit immédiatement ce qu’il doit prendre, dans quel ordre et dans quelle zone. Les erreurs de référence, de quantité ou de produit sont fortement réduites, ce qui limite les retours, les reprises et les expéditions correctives. Une logistique plus fiable, ce sont moins de déplacements superflus, moins de colis renvoyés et, au final, moins de ressources consommées pour corriger des erreurs évitables.
Une chaîne logistique plus verte paramétrée sur mesure avec Agilux
Agilux adapte Mercator à votre réalité de terrain. Nos paramétrons vos PDA, vos écrans de préparation et vos règles de picking pour qu’ils reflètent vos contraintes réelles, vos volumes et vos priorités métier.
L’application Penguin, le scanning adapté à vos processus et le tri efficace des commandes sont mis en place pour vous, selon vos besoins. Cette configuration sur mesure permet de réduire les déplacements inutiles, de limiter les manipulations superflues et de diminuer les risques d’erreurs à chaque étape de la chaîne.
Suivre vos consommations et votre empreinte CO₂
Un ERP modernisé devient aussi une source de données et de reporting pour comprendre comment vous consommez et où se situent vos principaux leviers d’action.
Un outil de pilotage qui centralise les données
Dans une logique RSE, Mercator vous permet de centraliser des informations de l’entreprise qui, autrefois, étaient éparpillées dans des fichiers Excel, des mails ou des notes papier. Vous pouvez ainsi suivre vos tournées de transport, vos consommables, vos flux d’énergie ou encore vos emballages au sein d’un même système.
En croisant ces données, il devient possible de mesurer des éléments très concrets : les quantités de papier économisées grâce à la dématérialisation, les kilomètres évités ou rationalisés grâce à une meilleure organisation des livraisons, les gaspillages liés à des stocks inutiles, des retours ou des erreurs évitables… Progressivement, votre ERP se transforme en outil de reporting et de pilotage de votre empreinte carbone, capable de vous fournir une estimation de l’impact environnemental de votre entreprise à partir d’informations opérationnelles fiables.
Des tableaux de bord pour suivre et ajuster votre impact environnemental
Pour que ces données soient réellement exploitables, elles doivent être présentées de manière claire et lisible. Agilux vous aide à concevoir des tableaux de reporting pour plus de transparence. L’objectif : transformer vos données brutes en indicateurs visuels que vos équipes peuvent suivre au quotidien.
Avec cet accompagnement, Agilux vous aide à concilier responsabilité sociale, performance opérationnelle et pilotage environnemental. Votre ERP devient un outil d’amélioration continue, qui vous permet d’ajuster les pratiques de votre entreprise, de fixer des objectifs réalistes et de démontrer vos progrès aux parties prenantes.
Agilux facilite votre transition numérique verte
Un ERP ne devient pas “durable” tout seul. Pour qu’il soutienne réellement vos engagements RSE, il doit être pensé et paramétré avec cette logique en tête. C’est le rôle d’Agilux : ne pas se limiter au rôle d’intégrateur technique, mais devenir votre partenaire de transition numérique verte avec Mercator grâce à la personnalisation de l’ERP.
Concrètement, Agilux met en place :
- les outils mobiles dont vous avez besoin sur le terrain (PDA, scanning embarqué, applications connectées à Mercator) pour remplacer les bons papier et les encodages manuels par des flux digitaux fiables ;
- la facturation électronique via Peppol, pour faire circuler vos factures au format numérique standardisé et réduire vos impressions ;
- des automatisations responsables (alerte stock bas, envoi digital…) pour limiter les tâches répétitives et éviter les échanges papier inutiles ;
- des tableaux de bord écoresponsables afin de suivre vos consommations et votre empreinte tout en faisant évoluer votre ERP Mercator au rythme de vos ambitions vertes.
Cas concret : Bricolux, vers une préparation plus verte et plus fiable
Un pic de commandes difficile à absorber
Chez Bricolux, entreprise spécialisée en fournitures scolaires et bricolage, la haute saison se concentre principalement avant la rentrée. À ce moment-là, près de 80 % des commandes passent par l’e-commerce, avec des volumes importants à préparer dans un laps de temps très court. Sans outils adaptés, ce type de pic crée forcément des tensions : surcharge des équipes, risques d’erreurs, retards de livraison…
Automatiser la préparation pour réduire les erreurs
Pour absorber ce pic d’activité, Bricolux a installé une solution goods-to-man avec robots et étagères mobiles synchronisés avec Mercator. Avec cette technologie, ce ne sont plus les préparateurs qui parcourent l’entrepôt, ce sont les produits qui viennent à eux. Les déplacements sont réduits, les flux sont structurés et le taux d’erreurs est passé d’environ 4 % à 0,5 %. La préparation gagne en fiabilité, en rapidité et en confort pour les équipes.
Digitaliser le picking pour limiter papier et déplacements inutiles
Dans ce contexte, un ERP comme Mercator, paramétré par Agilux, permet d’aller encore plus loin. Imaginez que l’ensemble des préparations soit réalisé via l’application Mercator PDA, sans aucun bon papier, avec scanning et packing digitalisés à chaque étape. Les informations remontent directement dans Mercator, les étiquettes, documents de préparation et confirmations de commande sont gérés de manière électronique, et chaque mouvement est tracé en temps réel.
En ajoutant à cela un système de tournées rationalisées pour les livraisons, piloté à partir des données de l’ERP, les bénéfices pour l’environnement deviennent très concrets : moins de papier imprimé, moins de déplacements inutiles, moins de retours liés à des erreurs et une meilleure visibilité sur l’empreinte carbone liée à la préparation et à l’expédition des commandes.
Faites appel à Agilux pour un ERP au service de votre RSE
Avec Agilux, votre ERP Mercator se transforme en levier pour vos engagements RSE, en plus d’être un puissant outil de gestion d’entreprise. Agilux adapte Mercator à votre réalité de terrain, quel que soit votre secteur, pour que chaque optimisation ait du sens : pour vos équipes, pour vos clients et pour la planète. Vous gardez un ERP performant pour votre activité, tout en posant des bases solides pour votre transition numérique verte.
Si vous voulez que votre ERP soutienne vraiment votre démarche RSE, faites appel à Agilux !
