Dans le secteur des chantiers, du négoce de matériaux ou de l’installation technique, gérer efficacement vos projets et ressources est un défi quotidien. La clé de la rentabilité ? Une gestion de projets bien orchestrée, permettant de maîtriser les dépenses, calculer vos marges, planifier et suivre les ressources.
Un ERP comme Mercator, mis en place par Agilux, vous aide à avoir une vision claire de vos projets et à en piloter chaque étape, du budget initial à la finalisation du chantier, et ce, sans perturber vos outils existants. Découvrons ensemble tout ce que l’ERP Mercator peut vous apporter pour votre gestion de projet.
Quelles sont les fonctionnalités de Mercator pour la gestion de projet ?
Le module Gestion de Projets pour vos chantiers
La gestion d’un chantier implique de jongler avec de multiples tâches avec efficacité. Mercator ERP est un logiciel qui simplifie cette gestion en centralisant toutes ces fonctions dans un seul système. Avec le module Gestion de Projets de Mercator, vous avez une vue claire et en temps réel de chaque chantier.
Budgétisez chaque chantier
L’une des premières étapes dans la gestion d’un chantier est de budgétiser correctement les coûts. Avec Mercator, vous pouvez facilement prévoir toutes les dépenses associées à vos projets : achats de matériaux, la sous-traitance, main-d’œuvre et la marge attendue. Cette fonctionnalité du logiciel vous permet de visualiser l’ensemble des dépenses avant même de commencer, en définissant un budget détaillé pour chaque lot ou phase de votre projet.
Planifiez les étapes et suivez l’avancement en temps réel
L’ERP Mercator vous permet de planifier les étapes du chantier et de suivre l’avancement des travaux avec précision. Grâce à son interface simple et intuitive, vous pouvez ajuster facilement les délais et ressources nécessaires en fonction de l’évolution des travaux.
En cas de retard ou de changement de planning, vous pouvez facilement réajuster les échéances. Le logiciel Mercator offre une planification flexible et réactive, en prenant en compte les variations des besoins et les imprévus du terrain.
Ventilez les coûts par tâche ou phase
Avec Mercator, vous pouvez ventiler automatiquement les dépenses par tâche ou par phase de chantier, ce qui vous donne une vue précise de l’évolution des coûts réels comparée aux prévisions budgétaires. Cette fonctionnalité vous aide à maîtriser votre rentabilité, en identifiant rapidement les phases de chantier où les dépenses dépassent les prévisions.
Cette ventilation vous donne une vue d’ensemble sur la santé financière de vos projets. Vous pouvez ainsi prendre des décisions plus éclairées concernant la gestion des ressources et des fournisseurs.
Le pilotage des coûts réels
Pour assurer la rentabilité de vos projets, vous devez suivre en temps réel chaque dépense. Mercator ERP centralise ces informations et automatise le suivi des coûts réels, vous offrant ainsi une gestion simplifiée, plus précise et parfaitement intégrée.
Le suivi des achats
Mercator vous permet de centraliser le suivi des bons de commande, des livraisons, ainsi que du contrôle des prix négociés avec vos fournisseurs. Vous n’avez plus besoin de jongler entre différents outils pour savoir ce qui a été commandé, livré et payé. Tout est automatiquement intégré et mis à jour dans votre système. Cela vous permet d’identifier rapidement les écarts entre les prévisions et les coûts effectifs. Vous pouvez ainsi agir immédiatement en cas de dépassement de budget.
Le pointage du temps
La gestion de la main-d’œuvre représente souvent une part significative des coûts. Avec le logiciel Mercator, vous pouvez suivre en temps réel le pointage du temps de vos équipes sur site. Les heures prestées sont automatiquement enregistrées et associées aux différents lots de travaux.
Vous bénéficiez ainsi d’une vision précise de l’avancement des travaux. Le pointage du temps devient une donnée clé pour analyser la rentabilité de chaque chantier et éviter les erreurs de calcul liées à la gestion manuelle des heures.
La facturation automatique
Mercator vous permet de générer automatiquement des factures clients en fonction de l’avancement du chantier ou d’un forfait prévu. Ce système est particulièrement utile lorsque vos projets sont réalisés en plusieurs phases : vous pouvez créer des factures intermédiaires en fonction de l’avancement réel ou selon des échéances prédéfinies.
L’automatisation de la facturation vous évite les erreurs humaines, réduit le temps passé sur des tâches administratives répétitives et vous permet d’être sûr que vos clients reçoivent leurs factures en temps voulu, sans que vous ayez à intervenir manuellement à chaque étape.
Des exemples d’applications concrètes pour différents secteurs
Mercator ERP est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises de chantiers et de projets techniques. Il est particulièrement efficace dans des secteurs où l’achat-vente et la gestion de projets se combinent :
- Grossistes en matériaux : gestion des stocks, prix fournisseurs, marge projet par projet.
- Installateurs techniques : gestion des chantiers électriques, HVAC, plomberie, avec une planification des équipes et un suivi du matériel.
- Entreprises de construction : coordination des lots, achats fournisseurs, sous-traitance, suivi du budget et du réalisé.
Agilux : un ERP adapté à VOS chantiers et projets techniques
Chaque entreprise de chantiers ou de projets techniques possède ses spécificités. Chez Agilux, nous proposons une version personnalisée de Mercator, qui s’adapte parfaitement à vos flux terrains réels : chantiers multi-sites, achats directs, marges chantier, lots séparés, sous-traitants, pointage mobile…
Un déploiement personnalisé en fonction de votre réalité
Mercator ERP n’est pas un logiciel prêt à l’emploi qui impose une méthode rigide. Au contraire, cet ERP offre une flexibilité maximale pour répondre aux exigences spécifiques à votre activité. Nous analysons en profondeur vos cycles de projets, vos besoins de suivi et vos objectifs pour vous offrir une solution totalement adaptée. Agilux personnalise Mercator pour rendre la gestion de vos chantiers et projets techniques plus fluide, fiable et rentable.
Un ERP qui évolue avec vous
En personnalisant Mercator avec l’accompagnement d’Agilux, vous bénéficiez d’un ERP qui s’adapte constamment à vos besoins. Que ce soit pour ajouter de nouvelles fonctionnalités, intégrer des outils spécifiques ou évoluer avec la croissance de votre entreprise, Mercator vous offre une solution évolutive qui grandit avec vous, sans nécessiter de changements structurels majeurs.
Cas client : Cowalca, la gestion de chantiers optimisée
Prenons l’exemple de Cowalca, un fournisseur et gestionnaire de chantiers techniques spécialisés. En tant qu’entreprise engagée dans la gestion de projets complexes, Cowalca avait besoin d’une solution pour maîtriser ses coûts, optimiser la planification des ressources et garantir une rentabilité constante à chaque étape de ses chantiers.
Avec le déploiement de Mercator ERP, nous avons personnalisé l’outil pour répondre aux besoins spécifiques de Cowalca et améliorer la gestion de ses chantiers.
Structuration des chantiers comme projet budgété
Nous avons structuré chaque chantier comme un projet budgété. En associant chaque chantier à un représentant commercial spécifique, nous avons permis à Cowalca de suivre chaque projet de manière détaillée et individualisée, avec une vue complète sur les coûts et les ressources nécessaires pour chaque lot ou phase.
Intégration avec l’application Penguin pour un suivi terrain optimal
Afin de renforcer le suivi des chantiers sur le terrain, nous avons relié les données de Mercator à l’application Penguin, un outil utilisé pour le suivi de projet sur le terrain. Cette intégration a permis aux équipes de Cowalca d’enregistrer directement les données liées à l’avancement des travaux, les ressources consommées et les heures prestées.
Rentabilité prédictive
Un des objectifs était de mettre en place une gestion plus rigoureuse de la rentabilité de chaque chantier. Mercator intègre un système de rentabilité prédictive. Ainsi, chaque achat, chaque prestation ou chaque coût supplémentaire est automatiquement imputé au projet correspondant.
Automatisation du reporting
L’automatisation du reporting a été un autre élément clé de l’optimisation des processus chez Cowalca. Nous avons mis en place un système qui génère automatiquement des rapports détaillant les marges par chantier et comparant les coûts prévus et réalisés.
Le résultat : une gestion maîtrisée et des marges préservées
Grâce à l’intégration de Mercator ERP, Cowalca bénéficie désormais d’une gestion optimisée de ses chantiers, d’un contrôle rigoureux des coûts et d’une amélioration continue de ses marges. Chaque chantier est suivi de manière précise, permettant ainsi à l’entreprise de garantir une rentabilité stable, tout en gagnant du temps sur les tâches administratives et de gestion.
Optimisez la gestion de vos projets avec Agilux et Mercator
Avec Mercator, adapté par Agilux, vous pilotez efficacement vos chantiers, vos achats, vos ventes et votre rentabilité. Que vous soyez grossiste, installateur ou fournisseur de matériaux, donnez à vos équipes un ERP pensé pour suivre, calculer et décider.
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