Sodelux optimise le suivi de ses affaires grâce au module Projets de Mercator
Chez Agilux, nous accompagnons régulièrement nos clients dans l’adaptation de Mercator à leurs processus métier réels.
Dernièrement, nous avons mis en place le module Gestion de Projets chez Sodelux, avec une approche pragmatique : repartir d’une base déjà éprouvée chez Cowalca, société proche, puis l’adapter aux besoins spécifiques de Sodelux.
L’objectif : offrir un meilleur suivi des projets, une vision plus précise des marges et une gestion plus fluide entre les documents commerciaux.
Un module projet adapté au terrain
Le module projets de Mercator permet de centraliser :
- les coûts,
- les ventes,
- les achats,
- les marges,
- et le suivi opérationnel d’une affaire.
Mais comme souvent, les besoins réels du terrain nécessitent des ajustements spécifiques pour correspondre parfaitement aux habitudes de travail de l’entreprise.
Chez Sodelux, nous avons donc repris plusieurs développements réalisés précédemment chez Cowalca afin d’accélérer la mise en production tout en bénéficiant d’un retour d’expérience concret.
Les adaptations réalisées chez Sodelux
Mise en place et configuration du module
La première étape a consisté à installer et configurer entièrement le module projets dans l’environnement Mercator de Sodelux :
- paramétrage général,
- structure des projets,
- intégration dans les documents commerciaux,
- adaptation des flux existants.
Cette phase a permis d’assurer une intégration cohérente avec les méthodes de travail déjà en place dans l’entreprise.
Gestion améliorée des prix et des marges
Un des besoins principaux concernait la gestion financière des projets.
Nous avons mis en place :
- une gestion des prix d’achat approximatifs,
- le calcul des marges adapté aux projets,
- une gestion plus précise des remises,
- ainsi qu’un calcul des prix d’achat tenant compte des quantités.
L’objectif était de fournir aux équipes une vision plus réaliste de la rentabilité des affaires dès les premières étapes du projet.
Synchronisation intelligente des documents
Plusieurs améliorations ont également été apportées pour faciliter la cohérence des informations entre les différents documents Mercator.
Par exemple :
- reprise automatique du prix du projet dans les nouveaux documents,
- mise à jour du client si une modification intervient dans les documents liés,
- continuité des données entre les différentes étapes commerciales.
Ces automatisations permettent de limiter les erreurs manuelles et de gagner du temps au quotidien.
Mise en place des rappels automatiques
Afin d’améliorer le suivi opérationnel, un système d’envoi de rappels a également été intégré.
Cette fonctionnalité aide les équipes à mieux suivre les actions en attente et les échéances importantes liées aux projets.
Une approche collaborative
Le projet s’est déroulé avec plusieurs échanges et réunions de suivi afin d’adapter progressivement les développements aux retours des utilisateurs.
Cette méthode de travail collaborative permet généralement :
- une meilleure adoption par les équipes,
- des ajustements rapides,
- et un résultat final réellement aligné avec les besoins métier.
Capitaliser sur l’expérience pour aller plus vite
L’un des avantages de cette mise en place a été de pouvoir s’appuyer sur une expérience déjà acquise chez Cowalca.
Cette réutilisation intelligente de développements existants a permis :
- de réduire les délais,
- de limiter les coûts,
- et de démarrer sur une base déjà testée en situation réelle.
Chaque société gardant ses spécificités, plusieurs adaptations complémentaires ont ensuite été réalisées spécifiquement pour Sodelux.
Le résultat
Grâce à cette intégration du module projets, Sodelux bénéficie aujourd’hui :
- d’un meilleur suivi des affaires,
- d’une gestion plus précise des marges,
- d’une meilleure cohérence des données,
- et d’un gain de temps dans les opérations quotidiennes.
Une nouvelle étape dans l’optimisation de leur utilisation de Mercator.