Outilsud : l’ERP Mercator au cœur de la gestion quotidienne
Nous avons récemment finalisé la mise en place de Mercator ERP chez Outilsud (www.outilsud.be), une entreprise spécialisée dans l’outillage professionnel, où la diversité des produits, la gestion des stocks et la fiabilité des processus sont des éléments clés de la performance.
L’objectif du projet était clair : structurer l’ensemble de la gestion autour d’un ERP unique, capable de s’adapter aux spécificités du métier tout en restant simple et efficace pour les équipes au quotidien.
La solution mise en place par Agilux
Une gestion des articles pensée pour un large catalogue
Outilsud travaille avec un catalogue d’articles étendu, provenant de plusieurs fournisseurs, chacun avec ses propres références, descriptions et conditions.
Mercator a été configuré pour offrir une gestion claire et structurée des articles, permettant notamment :
- la gestion de multiples références et caractéristiques par article,
- l’association des articles à leurs fournisseurs,
- une cohérence entre les données achats, stocks et ventes.
Cette approche permet de garder une base articles propre, exploitable et évolutive dans le temps.
Imports Excel et intégration des catalogues fournisseurs
Afin de faciliter la mise en place et la maintenance du catalogue, des imports Excel ont été utilisés pour intégrer efficacement les données existantes.
Cette méthode permet à Outilsud de :
- intégrer rapidement de nouveaux articles ou fournisseurs,
- mettre à jour des prix, descriptions ou caractéristiques sans ressaisie manuelle,
- gagner un temps considérable lors de l’évolution du catalogue.
Les catalogues fournisseurs peuvent ainsi être exploités de manière structurée, tout en restant maîtrisés au sein de l’ERP.
Une vision centralisée des opérations
Grâce à Mercator, l’ensemble des données commerciales, logistiques et administratives est désormais centralisé dans un seul outil.
Les équipes bénéficient d’une vision globale et cohérente, depuis la gestion des articles jusqu’à la facturation, en passant par les achats, les réceptions et le stock.
Cette centralisation limite les erreurs, améliore la communication interne et fluidifie les processus.
Achats, réceptions et stock : un flux maîtrisé
Une attention particulière a été portée à la gestion des achats et des réceptions fournisseurs, afin de coller aux réalités du terrain.
Des fonctionnalités spécifiques ont été mises en place pour :
- suivre précisément les réceptions fournisseurs,
- contrôler les quantités et les références livrées,
- assurer une mise à jour fiable du stock dès la réception.
Ces éléments sont essentiels pour une entreprise où la disponibilité des produits et la fiabilité du stock ont un impact direct sur le service client.
Traçabilité et numéros de série
Pour certains articles techniques, la gestion des numéros de série est indispensable.
Mercator permet désormais un suivi complet, depuis la réception jusqu’à la facturation, garantissant une traçabilité totale des produits concernés.
Facturation électronique et automatisation via Peppol
Dans une logique de modernisation, Outilsud a également intégré la facturation électronique via le réseau Peppol.
Des automatisations ont été mises en place pour sécuriser et simplifier les échanges de factures, réduire les traitements manuels et s’aligner sur les standards actuels de facturation électronique.
Un ERP qui s’adapte à l’entreprise
Tout au long du projet, l’objectif a été de faire évoluer Mercator en fonction des besoins concrets d’Outilsud.
Paramétrages, ajustements et développements ciblés ont permis d’obtenir un outil réellement adapté à l’activité, tout en restant évolutif pour l’avenir.
Une collaboration basée sur la confiance
Nous remercions chaleureusement les équipes d’Outilsud pour leur collaboration et leur confiance tout au long de ce projet. Cette réalisation illustre parfaitement la valeur d’un ERP bien implémenté : un outil structurant, aligné sur le métier et pensé pour durer.
Vous souhaitez structurer votre gestion avec Mercator ou faire évoluer votre ERP existant ?
Agilux vous accompagne de l’analyse à la mise en production, avec une approche pragmatique et orientée métier.