Intégration Mercator ↔ Horus : une liaison comptable fluide et automatisée
Une liaison comptable fluide et automatisée
Chez Agilux, nous accompagnons régulièrement nos clients qui souhaitent utiliser Mercator Gestion Commerciale tout en travaillant avec un autre logiciel de comptabilité.
C’est le cas ici, où l’entreprise utilisait Mercator pour toute la gestion quotidienne (ventes, achats, clients, documents…) et Horus pour la partie comptable.
Notre mission : créer une liaison fiable, automatique et sécurisée entre les deux solutions, pour que toutes les données indispensables soient envoyées vers Horus sans double encodage.
Objectif de la mission
Permettre à Mercator d’envoyer automatiquement vers Horus :
- les clients et fournisseurs,
- les factures de vente, avoirs,
- les factures d’achats, notes de crédit,
- les paiements,
- ainsi que les PDF associés aux documents (factures, NC…).
L’ensemble devait être transformé en écritures comptables prêtes à l’emploi dans Horus, selon les règles TVA et journaux du client.
Une liaison étudiée, complète et fiable
1. Analyse & préparation
- Analyse détaillée du fonctionnement Horus et de son API
- Création du connecteur d’authentification et d’autorisation
- Installation d’un environnement de test
- Gestion des dossiers, récupération des listes, mise en place de la synchronisation
2. Synchronisation des tiers (clients & fournisseurs)
- Création automatique dans Horus depuis Mercator
- Mise à jour des fiches existantes
- Gestion des exceptions
3. Envoi automatisé des documents
- Synchronisation des ventes, notes de crédit, achats et notes de crédit achats
- Sélection par dates et journaux
- Centralisation des documents
- Adaptation du calcul TVA
- Prise en charge des PDF attachés (factures, NC…)
- Contrôle qualité avant envoi (PDF obligatoire, validations)
4. Centralisation comptable
- Centralisation des ventes
- Centralisation des achats
- Centralisation des paiements (création des écritures d’OD)
5. Mise en production
- Installation finale
- Configuration TVA
- Tests en réel avec le client
- Suivi et ajustements
Résultat pour le client
Grâce à cette intégration, le client dispose désormais d’un système :
- Automatisé : plus besoin de réencoder les tiers, ventes et achats dans Horus.
- Fiable : les données Mercator arrivent en comptabilité parfaitement structurées.
- Gain de temps massif : suppression des tâches manuelles répétitives.
- Sécurisé : contrôles intégrés, gestion des exceptions, cohérence des données.
- Flexible : Mercator continue de gérer le commercial, Horus gère la compta.
Une solution idéale pour les entreprises qui souhaitent garder leurs habitudes de travail dans Mercator tout en utilisant une comptabilité externe.
Vous souhaitez une liaison Mercator vers un logiciel tiers ?
Notre expertise Mercator nous permet de créer des intégrations fiables et adaptées à votre métier, sans perturber votre organisation existante.